Las 3 mejores aplicaciones de reserva para tu negocio de coworking en 2026

Elegir el software de reserva correcto puede ser determinante para tu espacio de coworking—optimizando asignaciones de escritorios, reservas de salas y membresías mientras atrae a los miembros de Millennials y Gen Z que exigen experiencias digitales sin inconvenientes.

Un enfoque destacado es construir una aplicación de reserva personalizada adaptada al flujo de trabajo exacto de tu espacio de coworking con Adalo—un constructor de aplicaciones sin código para aplicaciones web impulsadas por bases de datos y aplicaciones nativas de iOS y Android, una versión en las tres plataformas, publicada en la Apple App Store y Google Play. Esto te brinda una solución de marca con notificaciones push para mantener a los miembros comprometidos y que vuelvan.

Ya sea que desees una plataforma lista para usar o una aplicación personalizada que puedas lanzar rápidamente como MVP y distribuir a través de las tiendas de aplicaciones para llegar a la audiencia más amplia posible, estas tres mejores opciones lo logran.

Por qué necesitas software de reserva para tu espacio de coworking

Asignar escritorios, oficinas y salas de reuniones mientras gestionas membresías son tareas importantes que deberás completar sin errores. El software de reserva correcto maneja todo esto—y mucho más—para que puedas enfocarte en hacer crecer tu negocio en lugar de ahogarte en trabajo administrativo.

Razón #1: El software de reserva hace más

La mayoría del software de reserva realiza funciones mucho más allá de una simple programación. Puede procesar pagos, gestionar tu contabilidad, generar informes analíticos y automatizar tareas repetitivas. Invertir en software de reserva libera tiempo para que puedas enfocarte en atraer más clientes y mantenerlos satisfechos.

Razón #2: A los jóvenes les encanta

Muchas personas que utilizan espacios de coworking son Los millennials y la Generación Z. Este grupo prefiere comunicación en línea en lugar de hablar por teléfono. Es más probable que utilicen espacios de coworking que aprovechen software de reserva. Si no ofreces una experiencia de reserva digital, no atraerás a este grupo demográfico y potencialmente perderás ingresos significativos.

Cómo elegimos nuestras tres mejores plataformas

Un problema importante al encontrar software de reserva es identificar el que se ajuste a tu negocio de coworking. Una búsqueda en Google hace que esto sea un proceso que consume mucho tiempo, ya que encontrarás docenas de opciones de software de reserva para espacios de coworking con diferentes funciones.

Tuvimos en cuenta las siguientes tres funciones al reducir nuestra lista:

1. Reserva y programación simple: El buen software de reserva de coworking debe asignar escritorios, oficinas y salas de reuniones con una facilidad inigualable. La programación y las reservas son posiblemente las tareas más importantes que debe realizar un espacio de coworking. Por lo tanto, seleccionamos opciones de software de reserva que tienen herramientas de reserva y programación de primera categoría.
2. Procesamiento de pagos: Muchos clientes preferirán pagar un escritorio u oficina directamente en línea. Seleccionamos software de reserva que está integrado con sistemas de pago populares como Stripe, Square y PayPal. A los clientes les encantará la conveniencia de pagar en tu aplicación de reserva.
3. Facilidad de Uso: Tu software de reserva debe ser fácil de usar. El software complejo y frustrante ralentizará tus operaciones e irritará a tu equipo. El software de reserva que elegimos tiene una curva de aprendizaje baja, para que tu equipo pueda enfocarse en trabajar con clientes en lugar de intentar entender la nueva tecnología.

Nuestras tres mejores plataformas

• Adalo, para construir tu propia aplicación de espacio de coworking según tus especificaciones y necesidades
• Archie, para enfrentar los desafíos de espacios de coworking medianos a grandes
• Optix, para una solución integral todo en uno para optimizar todas las operaciones de un espacio de coworking

#1 Adalo

Adalo es un constructor de aplicaciones sin código para aplicaciones web impulsadas por bases de datos y aplicaciones nativas de iOS y Android—una versión en las tres plataformas, publicada en la Apple App Store y Google Play. Con sus características impulsadas por IA, Adalo te brinda libertad de diseño máxima para crear tu propia aplicación de reserva. No necesitas conocimientos de programación o capacidades técnicas—el constructor visual de Adalo ha sido descrito como "tan fácil como PowerPoint".

Con una interfaz intuitiva de arrastrar y soltar, Adalo te permite crear tu aplicación de reserva de espacio de coworking según tus necesidades exactas. Agrega o elimina características y funciones sobre la marcha. Con Adalo, tendrás el poder de personalizar una aplicación de reserva para tu espacio de coworking que refleje perfectamente tu marca. Tus clientes quedarán impresionados con lo elegante que se ve tu aplicación.

Cómo Adalo beneficiará tu espacio de coworking

• Cuando construyes tu sistema de reserva con Adalo, obtendrás mucho más que solo un sistema de reserva. Adalo tiene más de 5,500 integraciones. Por ejemplo, puedes conectar tu aplicación a tu cuenta de Quickbooks para simplificar tu contabilidad o crear un sistema de mensajería para transmitir información importante a tus clientes con la integración de Twilio de Adalo. Estas integraciones te permiten agregar un número casi ilimitado de herramientas a tu sistema de reserva.
• No te preocupes por quedarte atrapado construyendo tu aplicación. Adalo tiene una comunidad masiva de usuarios que estarán más que felices de ayudarte. Ponte en contacto con constructores de aplicaciones experimentados en el foro de comunidad de Adalo. Más de tres millones de aplicaciones han sido creadas usando Adalo¿Por qué no contribuir a la masiva comunidad de creadores?
• Después de terminar de crear tu aplicación, Adalo te permite publicarlo en la Apple App Store, Google Play Store y en tu propio sitio web—todo desde una única compilación. Este acceso tan fácil te da la capacidad de incorporar clientes en poco tiempo.
• la revisión de infraestructura de Adalo 3.0 (lanzado a finales de 2026) hizo que las aplicaciones fueran 3-4 veces más rápidas con una infraestructura modular que se adapta a tus necesidades. Los planes pagos incluyen registros de base de datos ilimitados sin cargos basados en el uso, lo que significa sin sorpresas en la factura a medida que tu espacio de coworking crece.

Precios

Los precios de Adalo comienzan en $36/mes con uso ilimitado y publicación en tienda de aplicaciones incluida.

#2 Archie

Si eres una gran empresa de coworking con múltiples ubicaciones, Archie es una opción sólida. Archie automatiza muchas tareas que consumen a las grandes organizaciones, como facturación, notificaciones de renovación y otros trabajos que consumen tiempo.

Al ejecutar tareas como estas, tu equipo tendrá más tiempo libre para atender a asuntos más importantes, como conocer a tus clientes y crear una comunidad acogedora.

Cómo Archie beneficiará tu espacio de coworking

• Archie viene con la capacidad destacada de acceder a sistemas de control a través de su aplicación. Cuando tus clientes inician sesión, pueden desbloquear puertas, conectarse inmediatamente a wifi, acceder a impresoras y mucho más. Esta función simplifica los controles básicos que se encuentran en todos los espacios de coworking.
• El sistema de reservas funciona como una aplicación para construir comunidad. Los clientes pueden ver quién está usando ciertas oficinas y escritorios en períodos específicos de tiempo. Esta función ayuda a prevenir conflictos sobre espacios. El sistema de reservas de Archie también funciona como una red social, ya que los clientes pueden crear perfiles que muestren habilidades, carreras e intereses.
• Ten la seguridad de que cualquier información sensible que cargues o transmitas a través de Archie está protegida. Archie cuenta con seguridad sólida, ya que está alojado en Google Cloud Platform (GCP) y está certificado ISO 27001, el estándar internacional para mantener los datos seguros del robo.

Precios

El plan de coworking de Archie comienza en $159/mes, cubriendo una ubicación y 100 usuarios activos. Si tienes más de una ubicación y más de 100 usuarios activos, contacta a Archie para obtener precios.

#3 Optix

Optix es un sistema integral y simplificado de gestión de coworking. A tu personal le encantará la interfaz súper amigable y de curva de aprendizaje baja que viene con ella. También incluye varias integraciones con aplicaciones como Kisi y Salto para control de acceso, permitiéndote gestionar tu negocio de coworking de forma remota.

Cómo Optix beneficiará tu espacio de coworking

• ¿Quieres saber cuáles son tus tipos de membresía más populares, las horas más concurridas de tu día y las salas de reuniones más populares? La función de análisis robusto de Optix organizará, analizará e interpretará los datos operacionales y financieros de tu negocio. Usa los resultados para tomar decisiones informadas sobre expandir tu espacio u ofrecer períodos de descuento.
• Si tu espacio de coworking alquila más que salas y escritorios, Optix podría ser una solución excelente. Presta a los clientes herramientas como micrófonos, impresoras 3D y proyectores usando la función de Asignación de Optix. A los clientes les encantará la comodidad de poder alquilar esa videocámara cara para usar una sola vez directamente de ti.
• Optix proporciona una plataforma de mercado para vender prácticamente cualquier cosa a tus clientes. Ofréceles mercancía de marca e incluso comida y bebidas directamente desde tu cuenta de Optix. Poder comprar una taza de café directamente desde tu aplicación a un precio más barato que la cafetería de la calle es un punto de venta importante.

Precios

Si eres un pequeño negocio de coworking con solo 50 usuarios, Optix ofrece un Plan Essentials por $159/mes. Los negocios de coworking con hasta 100 usuarios necesitan pagar $239/mes para el Plan Pro. Cuando llegues a más de 100 usuarios, contacta a Optix directamente para obtener precios.

Comparación rápida

Conclusión

Después de elegir tu software de reserva, haz que todos tus clientes sepan que estás usando un nuevo sistema. Probablemente necesitarán descargar la aplicación en su teléfono y adquirir el hábito de usarla. Esto puede tomar un poco de tiempo, pero tus clientes apreciarán la facilidad que el software de reserva aporta a su experiencia. Apreciarás la simpleza que aporta a la gestión de tu espacio de coworking.

Cuando uses software de reserva, tendrás más tiempo para trabajar en expandir tu negocio o mejorar tu espacio de coworking para darle una ventaja de alta tecnología sobre la competencia. Usar un sistema de reserva de coworking puede cambiar tus operaciones para mejor.

Preguntas frecuentes